O Agillis Condomínio é um sistema voltado ao gerenciamento de contas correntes e contábeis dos condomínios. Com o Agillis Condomínio a administradora efetua toda a gestão das informações recebidas do banco, reconciliando-as e disponibilizando-as, via Internet, aos síndicos em tempo real, garantindo maior transparência, eficiência e agilidade das informações prestadas.

Módulo Gestão

Utilizado nas Administradoras para o tratamento e disponibilização das informações geradas pelo Banco:

• Flexibilidade para leitura de extrato eletrônico em qualquer formato (200 240 e 400 posições);
• Flexibilidade para leitura de qualquer arquivo razão contábil;
• Modelo amigável de inclusão de regras de reconciliação, permitindo a inclusão de regras simples ou compostas;
• Reconciliação automática de até 98% dos lançamentos com o uso de regras definidas pelo usuário;
• Reconciliação manual amplamente facilitada com recursos como soma automática e geração de lançamentos diretamente para o sistema contábil;
• Tratamento Multi-Empresas e Multi Contas Correntes;
• Emite relatórios dos movimentos reconciliados e não reconciliados;
• Emite mapas de divergências e percentuais de reconciliação automática e manual;
• Possui rotinas de expurgo de movimentos evitando assim o arquivo de grandes volumes de movimentos já conciliados;
• Exporta dados para planilha eletrônica;
• As rotinas de segurança permitem a definição de níveis de acesso às informações;
• Trabalha com banco de dados interno eliminando a necessidade de aquisição de licenças adicionais;
• Instalação local ou em rede;
• Ganho substancial de tempo para os funcionários que executam a reconciliação.

Módulo Síndico

• Permite a consulta das Informações disponibilizadas pela Administradora, via Internet, pelos síndicos e condôminos (extrato de lançamentos em conta corrente por período, cobrança, balancetes e documentos digitalizados);
• Permite a impressão da segunda via do boleto bancário;
• Permite a geração de gráficos estatísticos das diversas despesas efetuadas pelo condomínio (contas de água, luz, telefone, IPTU, etc.).

Agillis Condomínio é o mais novo, rápido, eficiente e versátil sistema de disponibilização de informações do mercado.

• Tratamento de Clientes Multi-Empresas e Multi-Contas
  Tanto as contas correntes quanto as contas contábeis são identificadas por cliente, permitindo o controle de vários clientes simultaneamente. A administradora tem ao seu dispor a informação de todos os condomínios e cada síndico tem a sua disposição apenas às informações relativas ao seu condomínio.

• Leitura e Impressão do Extrato Bancário
  Os extratos bancários podem ser lidos e impressos diretamente do AGILLIS CONDOMÍNIO, com a utilização de filtros que permitem selecionar os lançamentos a serem impressos.

• Filtros dos Lançamentos
  Filtro que permite separar os lançamentos por tipo (débito e crédito), conta e histórico do seu extrato bancário.

• Reconciliação dos Registros
  Reconciliação automática dos lançamentos vindos do extrato bancário com os lançamentos contábeis.

• Geração de Lançamentos Contábeis a partir do Extrato
  Lançamentos como CPMF, por exemplo, podem ser enviados diretamente do extrato para o seu programa de contabilidade, sem a necessidade de digitação.

• Leitura de arquivo retorno de cobrança
  Os lançamentos do arquivo retorno de cobrança ficam disponíveis para a emissão de relatórios que podem ser classificados pelos mais diversos critérios (como data, nosso número, etc.) conforme selecionados pelo usuário.